Horaire de travail : À discuter, entre 20 et 28h par semaine
Quart de travail : jour
Statut de l’emploi : Permanent, à temps partiel
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Description sommaire
Relevant du Responsable de l’administration, le titulaire du poste effectue le traitement de la paie et des avantages sociaux pour les employés payés à l’heure de l’usine de St-Jean-Port-Joli, ainsi que celle des employés de l’usine de Lévis. Elle sera aussi appelée à apporter un soutien administratif au département des ressources humaines et à l’administration.
Responsabilité spécifique
- Traite les données fournies par le logiciel de temps et présence
- Consigne toutes les informations pertinentes au traitement de la paie et effectue le transfert vers le système de paie (EmployeurD)
- Complète, avec l’employé assujetti à une indemnité sociale (CSST, assurance-salaire), les différents formulaires et répond aux différentes questions d’aspect financier des organismes ou assureurs de manière à permettre à l’employé de recevoir rapidement les prestations auxquelles il a droit
- Assure le suivi des adhésions et mise à jour de toutes les informations entourant les avantages sociaux (assurance collective, REER/RPDB, PAE, télémédecine, etc.)
- Produit différents rapports ou listes relatifs notamment aux heures travaillées, au nombre d’employés, aux accidents du travail, demandés par la conseillère RH ou la direction
- Apporte son soutien dans la documentation des dossiers de formations
Formation :
DEC en technique en administration ou autre discipline connexe
ou
DEP dans le domaine de la comptabilité avec expérience pertinente
Expérience :
12 à 24 mois dans un emploi similaire est un atout
Aptitudes et connaissances requises :
- Discrétion
- Rigueur
- Intégrité
- Autonomie
- Courtoisie
Exigences spécifiques
Connaissance de la Suite Office : Word, Excel et Outlook
Conditions de travail :
– Gestion axée sur l’être humain ;
– Programme de santé et sécurité ;
– Cadre de travail structuré / Incluant outils, formation et information ;
– Assurance collective ;
– Télémédecine ;
– REER/RPDB (Avec participation de l’employeur);
– Programme de partage de profits (bonus annuel) ;
– Possibilité de développement à l’interne ;
– Programme d’optimisation ;
– Programme actif d’investissements continus.
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