Nombre de postes à combler : 1

Horaire de travail : À discuter

Quart de travail : jour

Statut de l’emploi : Permanent

Salaire : À discuter

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Description sommaire

Relevant du Responsable de l’administration, le titulaire du poste effectue le traitement de la paie et des avantages sociaux pour les employés pour ses usines de St-Jean-Port-Joli et Lévis. Il sera aussi appelé à apporter un soutien administratif au département des ressources humaines et à l’administration.

Responsabilité spécifique

• Traite les données fournies par le logiciel de temps et présence (Synerion)
• Consigne toutes les informations pertinentes au traitement de la paie et effectue le transfert vers le système de paie (EmployeurD)
• S’assure de l’imputation des couts de main-d’œuvre dans les bons départements à la paie
• Complète, avec l’employé assujetti à une indemnité sociale (CSST, assurance-salaire), les différents formulaires et répond aux différentes questions d’aspect financier des organismes ou assureurs de manière à permettre à l’employé de recevoir rapidement les prestations auxquelles il a droit
• Assure le suivi des adhésions et mise à jour de toutes les informations entourant les avantages sociaux (assurance collective, REER/RPDB, PAE, télémédecine, etc.)
• Assure la production et la distribution des feuillets d’impôts (T4, Relevés 1)
• Produit différents rapports ou listes relatifs notamment aux heures travaillées, au nombre d’employés, aux accidents du travail, demandés par la conseillère RH ou la direction
• Assure l’ouverture des dossiers à l’embauche d’un nouvel employé et assiste la conseillère RH dans l’accueil des nouveaux employés
• Apporte son soutien à la conseillère RH dans le suivi des évaluations, dans la documentation des dossiers de formation, dans la fermeture des dossiers lors des fins d’emploi. De même que dans la compilation de différents indicateurs de performance (ex. absentéisme, fréquence et gravité des accidents de travail)
• Informe les employés des différents communiqués émis par les assureurs en lien avec l’assurance collective et le régime de retraite
• Préparer, en collaboration avec la conseillère RH et la direction, la présentation hebdomadaire d’information continue

Autres mandats :

• Assurer la réalisation des mandats spécifiques confiés par son supérieur immédiat. Il est attendu que les mandats peuvent être de durées variables et prendre différentes formes ou sujets.

Formation :

DEC : Technique en administration ou une combinaison de formation et expérience pertinente au poste

Expérience :

19 à 24 mois dans un emploi similaire.

Aptitudes et connaissances requises :

• Discrétion
• Rigueur
• Intégrité
• Autonomie
• Courtoisie
• Bonne qualité du français écrit

Exigences spécifiques 

Connaissance de la Suite Office : Word, Excel et Outlook, Power point

Travail à l’extérieur des heures régulières de travail : occasionnel

Conditions de travail :
– Gestion axée sur l’être humain ;
– Programme de santé et sécurité ;
– Cadre de travail structuré / Incluant outils, formation et information ;
– Assurance collective ;
– REER/RPDB ;
– Programme de partage de profits (bonus annuel) ;
– Possibilité de développement à l’interne ;
– Programme d’optimisation ;
– Programme actif d’investissements continus.

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